在團省委指導下，按照數博會組委會和市委市政府安排部署，團石家莊市委負責完成大會青年志愿者的招募選拔、培訓管理、設計志愿者服飾、嘉賓接待等工作。按照市委主要領導在市委專題會議上所強調的“加強統籌協調，精心服務保障，做好項目招引，把數博會辦得更加精彩更有影響力”有關指示要求，目前團石家莊市委正按照計劃全力以赴積極扎實推進數博會志愿服務有關工作。
01服務保障組
服裝設計制作：已制作完成20套服裝，交付執委會，用于前期宣傳片的錄制，其余服裝制作也正有序開展中，確保所有衣服在工期內完成制作。
手冊設計制作：已確定培訓手冊樣本，并開始印制，預計本周完成制作，發放給學校。
培訓準備工作：與老師溝通確定培訓時間、內容等，制定志愿者培訓課程計劃。協商志愿者線上培訓平臺，最終確定使用天翼云平臺，并與電信公司對接，確保志愿者線上培訓順利進行。根據手冊內容，整理完成150道考試題庫，利用學習通，對所有志愿者進行線上考試，并對未及格以及缺考的志愿者安排補考。
崗位分配進展：收集整理各組志愿者用人數量、服務要求等。
培訓物資保障：已印制完成志愿者培訓所需筆、本，協調志愿者入保險事宜，統計保險所需人員信息，協調車輛、用餐、飲水等保障。
02嘉賓接待組
發放邀請函：落實46份邀請函的發放，目前責任單位將在本周將邀請函發放完畢。整理地方工信系統的邀請函，收集電話傳真信息。
邀請地方工信系統：通過打電話邀約、發送邀請函傳真的方式，邀請北京市經濟和信息化局、天津市工業和信息化局、重慶市經濟和信息化委員會、上海市經濟和信息化委員會和內蒙古自治區工業和信息化廳5個地方工業和信息化系統。
更新嘉賓信息：實時更新“一對一”接待嘉賓信息。其中，新增重要嘉賓共10名，累計46名。目前11人計劃參會，13人不參加，2人在等回復。
03下一步安排
一是做好志愿者返校安排，與高校一同協調志愿者住宿、飲食等保障，溝通線下培訓場地，本周進行志愿者培訓。
二是配合宣傳部門做好志愿者宣傳拍攝。
三是完成志愿者培訓手冊印制工作，發放給學校。
四是完成志愿者證件照審核，將信息交給制證公司，開始證件制作，收集志愿者保險信息。
五是繼續督促服裝制作公司，實時跟蹤服裝制作進度。
六是根據各組用人需求，召開碰頭會，確定各組志愿者數量，完成志愿者分組，明確帶隊老師、小組長等。
七是繼續對重要嘉賓的接待信息進行更新，聯絡責任單位發放嘉賓注冊信息函和邀請函，確定嘉賓接收到邀請函，并完成嘉賓信息注冊。
八是確定來訪嘉賓名單，審核智慧會務系統重要嘉賓的信息，精心修改完善重要嘉賓“一對一”接待方案，確保高質量完成重要嘉賓接待等各項服務保障任務。
